Inschrijven kan via: kunstmarkt@kunstuitleenvoorburg.nl
Contractvoorwaarden
INFORMATIE VOOR DE DEELNEMERS-
Het gebeuren bestaat uit een presentatie van een veelsoortig aanbod op het gebied van de beeldende kunst in een uitvoering die voor een breed publiek toegankelijk is. Het tonen van technieken en het demonstreren ervan wordt bijzonder op prijs gesteld. Er dienen eigen werken te worden geëxposeerd.
LOCATIE-
‘Kunstmarkt Voorburg’ vindt plaats, tijdens de Huygens Muziek Festival, in de Herenstraat, Binnenplaats Swaensteijn en de Franse Kerkstraat & de buitenplaats Huygensmuseum Hofwijck te Voorburg. OPBOUW- Deelnemers krijgen de beschikking over een metalen/houten marktkraam met witte luifel. De kraam is 2 of 4 meter lang. Het is niet toegestaan per auto de kunstwerken uit te laden in de straten: Franse Kerkstraat, Herenstraat en de Binnenplaats van Sweansteijn. De deelnemers dienen kunstwerken zelf te transporteren met behulp van een zelfmeegenomen kruiwagen/fietsbak of iets dergelijks naar de toegewezen kraam. Dit kan vanaf halverwege de Franse Kerkstraat. U dient zelf voor stoelen te zorgen. Het is verstandig i.v.m. mogelijk winderig weer een (bij voorkeur helder, doorzichtig) plastic windscherm mee te brengen, en klemmen om de zeilen vast te zetten. Een achterscherm moet worden meegenomen. De marktkraam kan worden opgebouwd vanaf 9.00 en om 17:30 dient de kraam opgeruimd te zijn.
TIJDEN-
‘Kunstmarkt Voorburg’ vindt plaats op zaterdag 19 mei 2012 vanaf 10.00 tot 16:30 uur.
DEELNAME-
Deelnemers dienen voor 18 april 2012 het inschrijfformulier in te sturen naar kunstmarkt@kunstuitleenvoorburg.nl. Bevestiging van deelname is pas definitief nadat het verschuldigde bedrag is overgemaakt.
KOSTEN DEELNAME-
De staangelden bedragen voor een 2 meter kraam € 32,50. En voor een 4 meter kraam €42,50. De verschuldigde staangelden dienen uiterlijk vóór donderdag 26 april 2012 te worden overgemaakt naar Kunstuitleen Voorburg Rabobank 10.54.72.980 ovv naam & kunstmarkt 2012 . Bij afzegging is het niet mogelijk staangeld te retourneren.
VERANTWOORDELIJKHEID-
Kunstuitleen Voorburg handelt als intermediair tussen consument en deelnemer van Kunstmarkt Voorburg en is daarom niet aansprakelijk voor calamiteiten (zoals ongevallen, schade of diefstal) indien deze zich voordoen bij uitvoering van het evenement. Mocht kort voor of tijdens de Kunstmarkt besloten worden om deze af te lasten om redenen buiten de invloedsfeer of schuld van de organisatie (situaties van overmacht zoals extreme weersomstandigheden, schokkende gebeurtenissen) dan is het niet mogelijk Kunstuitleen Voorburg aansprakelijk te stellen voor gemaakte directe of indirecte (zoals verminderde/geen verkoop) kosten. De kraam dient verder netjes te worden achtergelaten. Restitutie van staangeld is niet mogelijk.
OPNAME INTERNETSITE-
Alle deelnemers worden automatisch opgenomen in de deelnemerslijst van de internetsite www.kunstuitleenvoorburg.nl Als u wenst om hier niet in opgenomen te worden dient u dit aan te geven op het inschrijfformulier.
STROOMVOORZIENING-
In de marktkramen is geen stroomvoorziening aanwezig.
PLAATSAANWIJZING-
Door de organisatie wordt een definitieve indeling van “Kunstmarkt Voorburg” opgesteld. Aan de hand daarvan vindt de plaatsaanwijzing plaats. De kunstmarkt zal plaatsvinden in de Herenstraat, Franse Kerkstraat, de binnenplaats van Sweanensteijn en buitenplaats van het Huygensmuseum Hofwijck. We zorgen ervoor dat in elke stand de naam van de deelnemer komt te hangen, u kunt uw eigen kraam opzoeken en in gaan richten. De organisatie zal een plattegrond ontwerp maken en deze per e-mail onder de deelnemers verspreiden.
PARKEREN-
Parkeren kan onbeperkt en gratis bij racketcentre aan de Westvlietweg, op enkele minuten loopafstand van de Herenstraat. Er is rondom de kunstmarkt, zowel 2 uurs (blauwe zone) als een beperkt aantal ‘gewone’ parkeerplaatsen. Op 19 mei 2012 zijn de Franse Kerkstraat, Herenstraat en de binnenplaats van Sweanensteijn niet toegankelijk voor auto’s.
VERKOOP-
Wanneer producten ter verkoop worden aangeboden dient de deelnemer de prijzen duidelijk aan te brengen. Niet geprijsde stukken worden geacht niet verkoopbaar te zijn gesteld.